Qué tiene que decir un presupuesto para que te lo aprueben
Un presupuesto no se pierde por caro: se pierde por confuso. Cuando el cliente no entiende qué está pagando, no discute el precio, simplemente no contesta. Estas son las partes que más peso tienen.
Un ítem por trabajo, no un total suelto
“Instalación eléctrica: $520.000” obliga al cliente a confiar a ciegas. Separar la mano de obra de los materiales, y cada tarea de la siguiente, hace que el número deje de parecer arbitrario. También te protege a vos: si después piden agregar algo, ya está claro qué entraba y qué no.
Decí qué NO incluye
La mayoría de los conflictos salen de acá. Si no incluye el material, si no incluye el traslado fuera de la ciudad, si la pintura la pone el cliente: escribilo. Dos líneas en las aclaraciones evitan una discusión de mil.
Una fecha de vencimiento
Con la inflación argentina, un presupuesto sin fecha es una promesa que no podés sostener. Quince días es lo habitual. Además empuja a decidir: un precio que vence se responde antes que uno que no.
Tus datos completos
Nombre, teléfono y CUIT si tenés. Un presupuesto con datos completos parece de alguien que ya lo hizo mil veces; uno que llega como mensaje de WhatsApp suelto, no. Es la diferencia más barata de conseguir.
¿Necesito ser monotributista para presupuestar?
No. Un presupuesto es una propuesta comercial, no un comprobante fiscal: podés emitirlo estés inscripto o no, y no reemplaza a la factura. Lo que sí cambia según tu situación es el IVA.
- Monotributista: no discriminás IVA. El precio que ponés es el precio final y listo.
- Responsable inscripto: sí corresponde sumar el 21%. Podés activarlo con la casilla de arriba para que aparezca separado en el documento.
- Sin inscribir: podés presupuestar igual, pero después no vas a poder facturar. Si el cliente es una empresa, casi seguro te la va a pedir.
Cuando el trabajo se aprueba y hay que facturar, ahí sí entra ARCA. Si querés que la factura electrónica salga del mismo presupuesto sin volver a cargar nada, eso está en la parte de facturación.
Preguntas frecuentes
¿Es realmente gratis?
Sí. Esta página no tiene límite de presupuestos ni te pide datos para descargar. La cuenta paga es otra cosa: sirve para guardar el historial, saber cuándo el cliente abrió el presupuesto y facturar con ARCA.
¿Tengo que registrarme?
No. Cargás los datos y descargás el PDF, sin cuenta y sin email. Recién después de la descarga te ofrecemos dejarlo para mandarte el mes de prueba, y es opcional: el PDF ya lo tenés igual.
¿Dónde quedan mis datos?
En tu navegador. El presupuesto se arma en tu propia computadora o teléfono y no se envía a ningún servidor: ni tus datos, ni los de tu cliente, ni los importes. Si volvés a entrar desde el mismo dispositivo siguen cargados para que no los escribas de nuevo. Lo único que guardamos es tu email, y sólo si lo dejás a propósito después de descargar.
¿Puedo ponerle mi logo?
Sí, con el campo de logo. La imagen se lee en tu propio navegador y queda incrustada en el PDF: tampoco se sube a ningún lado.
¿Cómo lo descargo en PDF?
El botón abre el diálogo de impresión del navegador. En destino elegí “Guardar como PDF” en vez de una impresora. Funciona igual en Chrome, Safari y Edge, en computadora y en celular.
¿Sirve como factura?
No. Un presupuesto es una propuesta de precio y el documento lo aclara al pie. La factura es un comprobante fiscal que se emite después, cuando el trabajo se aprueba.
Si dejo mi email, ¿qué me van a mandar?
El mes de prueba del sistema completo y, cada tanto, consejos para presupuestar mejor. Nada más, y te podés dar de baja desde cualquiera de esos correos. El email de tu cliente no lo guardamos nunca: ese dato es de él, no nuestro.
¿Puedo mandarlo por WhatsApp?
Sí: guardás el PDF y lo adjuntás como cualquier archivo. Si querés que se mande solo, con el texto ya armado y un link donde el cliente lo ve online, eso lo hace la app.